Produits · Gérez la journée
Sachez exactement ce qui est en tablette, sans le compter.
Chaque produit de détail, chaque variante, un seul chiffre en direct. Le stock bouge au moment même de la vente — à la réception, sur votre boutique en ligne, ou depuis le backbar.
- Comptes en stock en direct
- Alertes de réapprovisionnement en tout temps
- Détail et backbar tenus séparés
Aucune commission sur les réservations, aucuns frais de place de marché, aucun détournement de clientèle.
- 1Comptes en stock en direct
- 2Alertes de réapprovisionnement en tout temps
Ce que ça fait
Un contrôle des stocks conçu pour une salle où la même bouteille peut être vendue, ouverte pour un service, ou commandée — sans trois tableurs séparés pour faire le suivi.
Comptes en stock en direct
Voyez les quantités en stock et réservées pour chaque produit et variante dans une seule liste, par emplacement. Aucun tableur, aucun rapprochement de fin de semaine.
Recherche par nom, UGS ou code-barres
Trouvez n'importe quel produit en quelques secondes — tapez un nom, une UGS, ou scannez directement dans le champ de recherche avec n'importe quel lecteur USB ou Bluetooth.
Suivi au niveau des variantes
Suivez chaque format, teinte ou option séparément, avec sa propre UGS, son code-barres et son compte — pas un total combiné pour le produit.
Stock par emplacement
Chaque emplacement conserve ses propres comptes. Changez d'emplacement et les chiffres suivent.
Ajustements avec une raison rattachée
Endommagé, échantillon, erreur de compte, offert — corrigez un compte sur-le-champ et chaque ajustement est enregistré avec qui, quand et pourquoi.
Les ventes réduisent le stock automatiquement
Une vente au détail à la caisse, un paiement de rendez-vous et une commande en ligne réduisent tous le même compte. Rien de compté en double, rien de manqué.
En détail
Réapprovisionnement
Cessez de découvrir une rupture quand un client demande.
Définissez un seuil de réapprovisionnement une seule fois. NeonO revérifie automatiquement chaque produit en tout temps, et vous dit quoi réapprovisionner et en quelle quantité.
- Seuil et quantité de réapprovisionnement par produit, par emplacement
- Un onglet Faible stock avec le compte affiché, pour voir le chiffre avant même de cliquer
- Chaque alerte porte votre quantité de réapprovisionnement, pour que le bon de commande se rédige presque tout seul
- Vous venez de recevoir une livraison? Forcez une nouvelle vérification immédiate au lieu d'attendre
Bons de commande
De « on en manque » à « c'est en tablette ».
Créez un bon de commande auprès d'un fournisseur, réceptionnez-le à l'arrivée de la boîte — en totalité ou en partie — et le stock se met à jour tout seul.
- Articles, quantités et coûts unitaires, avec un numéro de bon et une date de livraison prévue
- Fiches fournisseurs réutilisables au lieu de retaper les détails à chaque fois
- Les unités reçues s'ajoutent automatiquement au stock et le total du bon se met à jour
- Reçu 8 sur 12? Le bon passe en partiel, conserve les 4 restants, et se clôt quand le reste arrive
- Brouillon, soumis, partiel, reçu, annulé — vous savez toujours ce qui vous est encore dû
Comptes d'inventaire
Comptez la tablette sans fermer le salon.
Effectuez un compte complet ou un compte cyclique continu. Scannez au fur et à mesure, voyez l'écart avant de valider, et appliquez toute la session en une seule action.
- Sessions guidées préchargeant chaque produit de l'emplacement, pour ne rien sauter
- Scannez un code-barres pour augmenter la quantité comptée, ou saisissez-la pour ce qui ne scanne pas
- Compté par rapport à attendu pour toute la session avant tout changement
- Approuvez une fois et chaque compte corrigé s'inscrit comme un ajustement enregistré
- Contrôlé par rôle : seuls les employés autorisés peuvent lancer ou appliquer un compte
- Counted vs expected
- Scan or type
- Applied in one action
Détail vs backbar
La bouteille que vous vendez et celle que vous utilisez ne sont pas la même bouteille.
Le stock de détail et le stock backbar (professionnel) sont suivis comme deux réservoirs distincts, et vous déplacez délibérément le produit entre les deux.
- Le produit professionnel utilisé sur les clients est suivi séparément du stock en tablette
- Ouvert une bouteille de détail pour un service? Déplacez-la en une seule fenêtre et les deux comptes restent justes
- Envoyez le stock backbar vers la tablette de détail de la même façon quand vous voulez le vendre
- Les articles backbar portent leur coût — c'est ce que Colour Studio utilise pour chiffrer une formule au gramme
- Le backbar a sa propre vue de faible stock, pour être averti avant qu'une couleur manque en plein service
- 1Le produit professionnel utilisé sur les clients est suivi séparément du stock en tablette
- 2Ouvert une bouteille de détail pour un service? Déplacez-la en une seule fenêtre et les deux comptes restent justes
Ajustements
Chaque changement à un compte a une raison rattachée.
Endommagé, échantillon, erreur de compte, offert — enregistrez-le une fois et le chiffre et la raison restent ensemble.
- Entrez une correction positive ou négative sur-le-champ, avec une note facultative
- Chaque ajustement est enregistré avec qui, quand et pourquoi
- Un compte qui semble erroné le mois suivant a sa réponse juste à côté
- Les ventes à la caisse, les paiements de rendez-vous et les commandes en ligne réduisent tous le même compte
Caisse et boutique
Un seul catalogue derrière la caisse et la boutique.
Publiez un produit de détail sur votre boutique en ligne en une seule action au lieu de le ressaisir comme une fiche séparée, et laissez les acheteurs voir une disponibilité honnête.
- Publiez un produit du point de vente sur votre boutique sans dupliquer la fiche
- Un insigne de faible stock sur la boutique — honnête, et qui convertit
- Les produits en rupture recueillent un courriel pour une liste d'attente de retour en stock au lieu de perdre la vente
- Les fiches s'archivent au lieu de disparaître, et se restaurent intactes quand vous les réactivez
Réapprovisionnement
Commandez du stock professionnel directement depuis la plateforme.
Parcourez le catalogue Metro Beauty dans NeonO et commandez ce qui manque — aucun portail de gros séparé, aucun appel pour une commande minimale.
- Parcourez et commandez du produit professionnel sans quitter NeonO
- Les commandes sont exécutées et expédiées directement au salon
- Les commandes passées se trouvent avec le reste de vos dossiers d'inventaire, pas dans la boîte de réception d'un fournisseur
Reorder point hit
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Évaluation
L'inventaire, c'est de l'argent posé sur une tablette. Voyez combien.
En plus de vos comptes d'inventaire, NeonO affiche la valeur du stock au coût et ce que vos ventes au détail ont réellement rapporté — à partir de vrais coûts d'achat et de vraies ventes.
- Valeur totale au coût de tout ce qui est actuellement en stock à un emplacement
- Marge des ventes au détail sur les 30 derniers jours : revenu comparé au coût des marchandises
- Coût unitaire et totaux de ligne enregistrés sur chaque bon de commande, ce qui alimente l'évaluation
Configuration du catalogue
Ajoutez un produit une fois, et il se retrouve partout où il doit être.
La caisse, la boutique en ligne, la liste de stock et les alertes de réapprovisionnement lisent tous la même fiche produit.
- Nom, prix, coût, UGS, code-barres et variantes dans un seul formulaire
- Définissez le stock d'ouverture en créant le produit, pour qu'il soit comptabilisable dès le premier jour
- Produits, services, abonnements et cartes-cadeaux vivent dans le même catalogue
- Exportez le catalogue complet en CSV en tout temps, pour votre comptable ou vos propres dossiers
Le calcul
Ce que coûte un réapprovisionnement manqué sur un produit.
Une gamme de shampoing, en rupture pendant deux semaines. Des chiffres ronds pour que vous puissiez y substituer les vôtres.
Détail perdu pendant qu'un produit reste à zéro
- Unités de ce produit vendues par semaine
- 6
- Prix de détail par unité
- $32
- Semaines de rupture avant que quelqu'un ne s'en aperçoive
- 2
- Revenu de détail non réalisé
- $384
Calcul illustratif avec des chiffres ronds — pas un point de repère NeonO ni un résultat mesuré.
Pour qui
Un bar à couleur, la tablette d'un barbier et le dispensaire d'un spa contiennent des stocks très différents — les mêmes comptes et seuils de réapprovisionnement couvrent les trois.
Inclus dans votre forfait
La gestion d'inventaire et de stock fait partie de chaque forfait NeonO — comptes, alertes de réapprovisionnement, bons de commande, comptes d'inventaire et suivi du backbar, sans module complémentaire à acheter.
NeonO
$24.99par siège facturable, par mois, en CAD — seuls les huit premiers sièges facturables sont facturés
- Réservation en ligne, horaires et rappels
- Point de vente et paiements par carte
- Marketing par SMS et courriel
- Site de réservation gratuit et lien en bio
- Horaires de plusieurs fauteuils, commissions et pourboires
- Analyses, rapports et exportation des feuilles de temps
Le traitement est facturé séparément de votre abonnement. 2,39 % + 0,30 $ par transaction en personne (CAD); 2,99 % + 0,30 $ par transaction en ligne (CAD). Ce sont des taux tout compris — aucun frais d'application distinct ne s'y ajoute.
Questions sur l'inventaire
Ai-je besoin d'un lecteur de codes-barres?
Non, mais n'importe quel lecteur USB ou Bluetooth fonctionne. Le scan affiche un produit dans la liste d'inventaire, à la caisse et pendant un compte d'inventaire — sinon vous pouvez chercher par nom ou UGS et saisir les comptes.
Comment fonctionnent les alertes de faible stock?
Vous définissez un seuil et une quantité de réapprovisionnement par produit, par emplacement. NeonO revérifie automatiquement chaque produit par rapport à son seuil en tout temps, et liste ce qui est sous la barre dans un onglet Faible stock. Vous pouvez aussi forcer une nouvelle vérification immédiate après une livraison.
Puis-je définir des seuils de réapprovisionnement différents pour chaque emplacement?
Oui. Les seuils et quantités de réapprovisionnement sont enregistrés par produit, par emplacement, pour qu'une UGS à rotation rapide au centre-ville alerte plus tôt que la même UGS dans un emplacement plus calme.
Puis-je compter le stock sans fermer?
Oui. Lancez une session de compte guidée pour un emplacement et comptez au fur et à mesure, en scannant ou en saisissant les quantités. Vous voyez compté par rapport à attendu pour toute la session avant tout changement, puis appliquez-la en une seule action.
Que se passe-t-il si ma quantité comptée ne correspond pas au système?
Vous voyez l'écart pour chaque ligne avant de valider. Une fois la session approuvée, chaque différence est enregistrée comme un ajustement avec la raison et l'horodatage rattachés.
Comment fonctionnent les bons de commande?
Créez un bon de commande auprès d'un fournisseur, ajoutez des articles avec quantités et coûts unitaires, définissez une date de livraison prévue, puis soumettez-le. À l'arrivée de l'envoi, enregistrez ce que vous avez reçu — le stock se met à jour automatiquement et le bon se clôt une fois entièrement reçu.
Que se passe-t-il quand une livraison partielle arrive?
Enregistrez ce qui est réellement arrivé. Ces unités s'ajoutent au stock, le bon de commande passe en partiel avec la quantité restante toujours au dossier, et il se clôt tout seul quand le reste arrive.
Puis-je réutiliser les coordonnées de fournisseur d'un bon à l'autre?
Oui. Les fiches fournisseurs sont enregistrées une fois et réutilisées, pour ne pas retaper les noms, contacts ou adresses à chaque commande.
Le backbar est-il suivi séparément du détail?
Oui. Le stock professionnel et le stock de détail en tablette sont deux réservoirs distincts, et vous déplacez le produit entre les deux par une seule fenêtre pour que les deux comptes restent exacts.
Puis-je voir la valeur de mon stock?
Oui. En plus de vos comptes d'inventaire, vous verrez la valeur totale au coût de tout ce qui est en stock à un emplacement, et votre marge de ventes au détail sur les 30 derniers jours — revenu comparé au coût des marchandises.
Puis-je sortir mon catalogue de NeonO?
Oui. Vous pouvez exporter le catalogue complet en CSV en tout temps, pour votre comptable, votre assureur ou vos propres dossiers.
Puis-je réapprovisionner du produit professionnel via NeonO?
Oui. Parcourez le catalogue Metro Beauty dans NeonO et commandez ce qui manque. L'expédition se fait directement au salon, et les commandes passées se trouvent avec le reste de vos dossiers d'inventaire.
Produits connexes
Mettez un vrai chiffre sur votre tablette.
Commencez un essai gratuit et voyez les comptes en direct, les alertes de réapprovisionnement et le suivi du backbar fonctionner sur vos propres produits.